تشرح هذه السياسة البيانات التي تجمعها منصّة ملتقى التعليم والاستثمار الدولي، وكيف تُستخدم، ومع من تُشارك. وهي تصف ما تفعله المنصّة فعلاً، لا ما قد تفعله مستقبلاً.
١) البيانات التي نجمعها
عند إنشاء الحساب: رقم الجوال، والاسم الكامل، وصفة المشاركة (زائر، جهة عارضة، راعٍ، جهة إعلامية). ورقم الجوال هو وسيلة الدخول إلى الحساب.
اختيارياً عند إنشاء الحساب: البريد الإلكتروني، واسم الجهة، والدولة. ويكون اسم الجهة مطلوباً للحسابات الإعلامية وحدها، مع نوع الجهة الإعلامية.
إذا أضفت مرافقين: أسماءهم وأرقام جوالهم وأعمارهم والمرحلة الدراسية، وأنت من يقدّمها بالنيابة عنهم.
أثناء استخدام المنصّة: بيانات مشاركتك — حجوزات الأجنحة وحالتها، والتسجيل في ورش العمل، وطلبات الرعاية، والفواتير الصادرة، ورقم بطاقة الدخول.
إذا راسلتنا: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال والجهة وموضوع الرسالة ونصّها.
بيانات تقنية لازمة للتشغيل: عنوان IP الذي أُرسل منه رمز التحقق أو رسالة التواصل، وعدد محاولات إدخال الرمز. وتُستخدم هذه البيانات للحدّ من إساءة الاستخدام وحماية الحسابات، ولا تُستخدم لأغراض تسويقية.
ما لا نجمعه: لا نطلب كلمة مرور، ولا نجمع بيانات بطاقات الدفع داخل المنصّة، ولا نجمع موقعك الجغرافي.
٢) لماذا نستخدم هذه البيانات
لإنشاء حسابك والتحقق من رقم جوالك عند كل دخول.
لإدارة مشاركتك: حجز الأجنحة، والتسجيل في الورش، وطلبات الرعاية، وإصدار بطاقة الدخول.
لإصدار الفواتير وحفظ سجلّ المعاملات.
للتواصل معك بشأن ما سجّلت فيه، وللرد على رسائلك.
لتشغيل المنصّة وحمايتها من إساءة الاستخدام.
٣) الأساس الذي نعتمد عليه
نعالج بياناتك لتنفيذ مشاركتك في الملتقى بناءً على طلبك، وللوفاء بالالتزامات النظامية المتعلقة بالفوترة، ولحماية المنصّة ومستخدميها.
٤) مشاركة البيانات
لا نبيع بياناتك، ولا نشاركها لأغراض إعلانية.
يطّلع على بياناتك فريق تنظيم الملتقى بالقدر اللازم لأداء عمله: مراجعة الطلبات، وإدارة الحجوزات، والاعتمادات، والرد على الرسائل.
تُستضاف المنصّة وقاعدة بياناتها لدى مزوّد بنية تحتية سحابية يعالج البيانات نيابةً عنّا وبتوجيه منّا.
قد تُشارك البيانات مع جهة مختصّة إذا طُلب ذلك بموجب نظام أو أمر رسمي.
عند تفعيل خدمات تشغيلية إضافية — كبوابة دفع أو مزوّد بريد أو رسائل نصية — تُحدَّث هذه السياسة لتسمية دورها قبل بدء العمل بها.
٥) البيئة التجريبية
قد تُشغَّل نسخة تجريبية من المنصّة لأغراض العرض والاختبار. وبياناتها بيانات اختبار، والأسعار فيها غير نهائية، ولا تُعدّ مشاركةً مسجَّلة في الملتقى.
٦) مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات حسابك ومشاركتك طوال فترة تشغيل المنصّة لدورة الملتقى، وبعدها للمدة اللازمة لأغراض التنظيم والفوترة والالتزامات النظامية. ولم تُحدَّد بعدُ جداول إتلاف تفصيلية لكل نوع من البيانات.
٧) حماية البيانات
يُنقل الاتصال بالمنصّة مشفَّراً. ولا تُخزَّن رموز التحقق كنصّ ظاهر، بل تُحفظ بصيغة مُعمّاة ولها مدة صلاحية. والوصول الإداري مقيَّد بالصلاحية ومرتبط بحساب معروف.
٨) حقوقك
لك أن تطلب الاطّلاع على بياناتك، وتصحيح ما هو غير دقيق منها، وتحديث بيانات حسابك، والاعتراض على معالجة معيّنة أو طلب حذف بياناتك ضمن ما تسمح به الالتزامات التنظيمية والنظامية.
يمكنك تعديل بيانات حسابك وتفضيلات الإشعارات من صفحة حسابك مباشرة.
٩) التعديلات
قد تُحدَّث هذه السياسة كلما تغيّرت وظائف المنصّة. ويُسجَّل تاريخ آخر تحديث على هذه الصفحة، ونحتفظ بسجلّ للنسخة التي وافق عليها كل مستخدم عند التسجيل.
١٠) التواصل
للاستفسار عن هذه السياسة أو لممارسة أيٍّ من الحقوق أعلاه، استخدم صفحة «اتصل بنا» في المنصّة.